ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «БУЛЬТЕХ»

Реквизиты Оператора

Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «БУЛЬТЕХ» (ООО «БУЛЬТЕХ»)

ОГРН: 1237700375010

ИНН / КПП: 7735199709 / 773501001

Юридический адрес: 124536, город Москва, вн.тер. г. Муниципальный Округ Савелки, г Зеленоград, ул Юности, дом 8, помещение 1/4

Фактический адрес: 124536, г. Москва, г. Зеленоград, ул. Юности, дом 8, этаж 9, офис 902

Тел.: +7 (499) 113-22-66

E-mail: info@bulltech.ru

I. ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА НАСТОЯЩАЯ ПОЛИТИКА

Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, а также правила конфиденциальности и обработки иных данных, которые могут собираться при использовании сайта https://bulltech.ru (далее — Сайт) и при взаимодействии с ООО «БУЛЬТЕХ» (далее — Оператор, Компания, мы).

Политика разработана и применяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ), и иные применимые нормативные акты.

Политика распространяется на:

1. посетителей Сайта;
2. лиц, направляющих обращения через формы Сайта, по телефону, по электронной почте и иным каналам;
3. клиентов/контрагентов и их представителей;
4. соискателей/кандидатов, направляющих резюме/портфолио (в том числе через общую форму обратной связи).

Используя Сайт и/или направляя данные Оператору, Пользователь подтверждает ознакомление с настоящей Политикой.

Оператор вправе обновлять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на Сайте, если иной срок не указан в новой редакции.

II. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.

Субъект ПДн — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.

Оператор — лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку ПДн, а также определяющее цели обработки. В рамках Политики — ООО «БУЛЬТЕХ».

Обработка ПДн — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с ПДн, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Конфиденциальность ПДн — обязательное требование не раскрывать ПДн третьим лицам без согласия субъекта ПДн либо без наличия иного законного основания.

Cookies — небольшие файлы/технологии, которые сохраняются на устройстве пользователя и используются для корректной работы Сайта и/или аналитики.

III. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• Обработка осуществляется на законной и справедливой основе.
• Обработка осуществляется только для конкретных, заранее определённых и законных целей.
• Обрабатываются только те данные, которые необходимы для заявленных целей (принцип минимизации).
• Оператор принимает меры по обеспечению точности и актуальности ПДн (при необходимости — уточнение/обновление).
• Обеспечиваются конфиденциальность и безопасность ПДн (организационные и технические меры).
• Сроки хранения не превышают необходимого для достижения целей обработки, если иной срок не установлен законом или договором.

IV. КАКИЕ ДАННЫЕ МЫ МОЖЕМ ПОЛУЧАТЬ

Данные, которые вы предоставляете нам

Оператор может обрабатывать:

1. имя/ФИО (если указано);
2. номер телефона;
3. адрес электронной почты;
4. компания/должность (если указано);
5. содержание обращения/сообщения;
6. файлы/вложения, которые вы прикрепляете через формы (в том числе брифы, ТЗ, презентации, портфолио, резюме и иные материалы).

Технические данные и данные использования Сайта

При посещении Сайта Оператор может автоматически получать:

1. IP-адрес;
2. сведения о браузере/устройстве/ОС (тип, версия, язык);
3. дату и время доступа;
4. сведения о действиях на Сайте (просмотры, переходы, события);
5. cookies и аналогичные технологии.

V. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

Оператор обрабатывает ПДн при наличии хотя бы одного из оснований:

• Согласие субъекта ПДн (например, при отправке формы, загрузке файлов/резюме, при согласии на аналитические cookies).
• Необходимость обработки для заключения и (или) исполнения договора, либо для совершения действий по запросу субъекта до заключения договора.
• Исполнение обязанностей, предусмотренных законом.
• Законный интерес Оператора (например, обеспечение безопасности и работоспособности Сайта), при условии, что права и свободы субъекта не нарушаются.

VI. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

• Обращения и обратная связь: рассмотрение запросов, подготовка ответа, консультации, уточнение деталей проекта/обращения.
• Переговоры и договорные отношения: подготовка и согласование условий, заключение и исполнение договоров, взаимодействие по проектам.
• Рассмотрение материалов кандидатов: резюме/портфолио и коммуникация по потенциальному трудоустройству/сотрудничеству (в том числе если резюме направлено через общую форму обратной связи).
• Работоспособность, безопасность и улучшение Сайта: защита от злоупотреблений, анализ ошибок, улучшение пользовательского опыта и статистика посещаемости.

VII. СОДЕРЖАНИЕ ДАННЫХ ПО ЦЕЛЯМ И СРОКИ ХРАНЕНИЯ

Обращения через формы

Обрабатываемые данные: имя/ФИО (если указано), телефон, e-mail, содержание обращения, вложения, компания/должность (если указано).

Срок хранения: на период обработки обращения и последующей коммуникации, а также на разумный срок для фиксации истории взаимодействия и защиты прав и законных интересов Оператора, если более длительный срок не требуется по закону или договору.

Переговоры и договоры

Обрабатываемые данные: контактные данные, сведения о представителях контрагентов (ФИО, должность, контакты), переписка и документы по договору/проекту, иные необходимые сведения.

Срок хранения: на срок действия договора и далее — в сроки, предусмотренные законодательством РФ и правилами архивного / учётного хранения (где применимо).

Резюме/портфолио кандидатов

Обрабатываемые данные: сведения, предоставленные кандидатом (ФИО, контакты, опыт, образование, навыки, ссылки/файлы и т.п.).

Срок хранения: до достижения целей обработки (рассмотрение кандидатуры и/или возможность последующего контакта в рамках кадрового резерва), либо до отзыва согласия кандидатом, если обработка основана на согласии, а также в течение срока, необходимого для защиты прав и законных интересов Оператора, если более длительный срок не требуется законодательством Российской Федерации.

Технические данные, cookies, аналитика

Обрабатываемые данные: IP, cookies, сведения о браузере / устройстве, действия на Сайте.

Срок хранения: в объёме и сроки, определённые назначением и настройками используемых систем, но не дольше, чем необходимо для целей обработки.

VIII. COOKIES И ВЕБ-АНАЛИТИКА (ЯНДЕКС.МЕТРИКА)

Что такое cookies и как они работают

Cookies — это небольшие текстовые файлы (или иные аналогичные технологии, включая localStorage/пиксели), которые сайт может сохранить в браузере или на устройстве пользователя при посещении.

При последующих посещениях браузер автоматически отправляет сохранённые cookies обратно на сайт (или в сервис, который их установил). Это помогает «узнавать» браузер/устройство, сохранять настройки (например, язык/согласия), обеспечивать корректную работу страниц, собирать статистику о том, как сайт используется (без «ручного» ввода каждый раз).

Cookies сами по себе не запускают программы и не являются вирусами. Они могут содержать идентификаторы и технические параметры, которые позволяют сайту/сервисам связать действия в рамках одной сессии или нескольких посещений.

Зачем мы сохраняем cookies и какую пользу это даёт

Cookies помогают:

• обеспечить работоспособность сайта (навигация, загрузка страниц, защита от сбоев/злоупотреблений);
• запомнить выбор пользователя (например, настройки интерфейса);
• понимать, какие страницы и разделы полезны, где возникают ошибки и что стоит улучшить (аналитика и статистика);
• при наличии на сайте рекламных/маркетинговых инструментов — показывать более релевантные сообщения/рекламу и ограничивать число повторов.

Что именно могут «отслеживать» cookies (примеры)

В зависимости от типа cookies могут фиксироваться:

• технические данные: IP-адрес, тип устройства/браузера/ОС, язык, дата и время визита;
• действия на сайте: посещённые страницы, клики, переходы, длительность сессии, источник перехода, события (например, отправка формы);
• настройки и предпочтения: выбранный язык/регион, сохранённые параметры отображения, состояние согласий (например, согласие на аналитические cookies).

Классификация cookies

По назначению (типам)

• Строго необходимые (обязательные) — нужны для технической работы сайта и его функций. Без них сайт может работать некорректно.
• Эксплуатационные / аналитические — помогают собрать обобщённую статистику и понять, как сайт используется (какие страницы популярны, где ошибки), чтобы улучшать сайт.
• Функциональные — запоминают выбор пользователя и повышают удобство использования (например, язык/регион, настройки).
• Целевые / рекламные (маркетинговые) — используются для персонализации рекламы/коммуникаций, измерения эффективности рекламных кампаний, ограничения количества показов, а также могут передавать информацию рекламным партнёрам (если такие инструменты подключены).

По сроку хранения

• Сессионные — удаляются после закрытия браузера;
• Постоянные — хранятся до истечения срока или удаления пользователем вручную/браузером.

По источнику установки

• Cookies первой стороны — устанавливаются доменом сайта, который посещает пользователь;
• Cookies третьих сторон — устанавливаются внешними сервисами, которые используются на сайте (например, аналитика).

Cookies третьих сторон и их роль

Сайт может использовать сторонние сервисы (например, системы веб-аналитики). Такие сервисы могут устанавливать cookies третьих сторон и собирать технические/поведенческие данные для формирования статистики и отчётов.

Мы не управляем тем, как сторонние сервисы обрабатывают данные вне рамок предоставления услуги нам; обработка у таких лиц регулируется их собственными политиками.

Веб-аналитика: Яндекс.Метрика

Для анализа посещаемости и улучшения сайта мы используем сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика. При этом могут обрабатываться технические данные (включая cookies, IP-адрес, сведения об устройстве/браузере и действия на сайте) в целях формирования статистики и отчётов.

Аналитические cookies используются при наличии согласия пользователя, выраженного через интерфейс сайта (например, cookie-баннер/настройки), если такой функционал реализован. Строго необходимые cookies используются для обеспечения работы сайта.

Рекламные (маркетинговые) cookies

Рекламные/маркетинговые cookies могут применяться для:

• показа более релевантных рекламных сообщений;
• измерения эффективности рекламных кампаний;
• ограничения повторных показов;
• передачи сигналов рекламным партнёрам (если такие инструменты подключены).

Такие cookies (если используются) устанавливаются и применяются только при наличии согласия пользователя, кроме случаев, когда применение допускается законом без согласия.

Как управлять cookies

Пользователь может ограничить или отключить cookies в настройках браузера, а также удалить ранее сохранённые cookies.

При отключении cookies отдельные функции сайта могут работать некорректно.

IX. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ, ДОСТУП, ПОРУЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ

Оператор обрабатывает ПДн автоматизированным и неавтоматизированным способом.

Доступ к ПДн предоставляется только уполномоченным сотрудникам Оператора в объёме, необходимом для выполнения их функций.

Оператор вправе поручать обработку ПДн третьим лицам (подрядчикам/провайдерам), если это необходимо для достижения целей обработки (например, хостинг/инфраструктура, корпоративная почта, веб-аналитика), при условии соблюдения такими лицами конфиденциальности и обеспечения безопасности данных, а также ограничения обработки целями поручения.

Сайт может содержать ссылки на сторонние сайты/сервисы либо использовать сторонние сервисы для отдельных функций (в том числе аналитики, связи и иных сервисных возможностей). Если пользователь переходит на сторонний ресурс или взаимодействует со сторонним сервисом, обработка данных на стороне такого ресурса/сервиса регулируется его собственными документами (политиками и условиями). Оператор не контролирует и не несёт ответственности за порядок обработки данных такими третьими лицами вне пределов поручения обработки, указанного в п. IX.3 настоящей Политики.

X. ПЕРЕДАЧА ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ И ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА

Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам без законных оснований, за исключением случаев, когда:

1. обязанность передачи предусмотрена законом;
2. передача необходима для исполнения договора/оказания услуги;
3. субъект предоставил согласие.

Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. Если возникнет необходимость трансграничной передачи, она будет осуществляться только при наличии законных оснований и с соблюдением требований законодательства РФ.

XI. МЕРЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор реализует необходимые правовые, организационные и технические меры защиты ПДн в соответствии со ст. 18.1 и ст. 19 152-ФЗ.

Меры защиты (в зависимости от применимости) могут включать:

1. разграничение доступа по ролям и принципу необходимости;
2. учёт и контроль доступа;
3. использование защищённых протоколов передачи данных (HTTPS/TLS);
4. резервное копирование;
5. актуализацию и обновление ПО, контроль уязвимостей;
6. внутренние регламенты и обучение сотрудников.

XII. ЛОКАЛИЗАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

Оператор обеспечивает выполнение требований законодательства РФ о локализации персональных данных граждан Российской Федерации — в объёме и случаях, предусмотренных применимыми нормами права.

Оператор хранит персональные данные не дольше, чем это требуется для достижения целей обработки, если иной срок не установлен законом или договором.

XIII. ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБРАБОТКИ И УНИЧТОЖЕНИЕ ДАННЫХ

Персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижении целей обработки либо при утрате необходимости в достижении таких целей, если иное не предусмотрено законом.

При отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в сроки, предусмотренные законодательством РФ, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.

XIV. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных вправе:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных при наличии оснований;
• отзывать согласие на обработку персональных данных (если обработка основана на согласии);
• обжаловать действия/бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд;
• обжаловать решения, принятые исключительно на основании автоматизированной обработки (если такие решения применяются).

Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлявшейся до отзыва. Оператор вправе продолжить обработку при наличии иных законных оснований, предусмотренных 152-ФЗ.

XV. КАК НАПРАВИТЬ НАМ ОБРАЩЕНИЕ

По вопросам обработки персональных данных и конфиденциальности вы можете направить запрос:

1. E-mail: info@bulltech.ru
2. Почтовый адрес: 124536, г. Москва, г. Зеленоград, ул. Юности, дом 8, этаж 9, офис 902
3. Телефон: +7 (499) 113-22-66

В запросе рекомендуется указать: ФИО, контакт для ответа, суть требования, а также сведения, позволяющие идентифицировать взаимодействие с Оператором (например, дату/тему обращения, e-mail/телефон, указанный в форме).

Оператор вправе запросить дополнительные сведения, необходимые для идентификации заявителя и предотвращения неправомерного раскрытия персональных данных третьим лицам.

Оператор рассматривает обращения и направляет ответы в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Для ускорения обработки запроса рекомендуется направлять обращение на info@bulltech.ru с указанием в теме письма одной из пометок: «Отзыв согласия на обработку ПДн», «Актуализация ПДн», «Запрос субъекта ПДн».

Отзыв согласия на обработку персональных данных осуществляется путём направления Оператору обращения, указанного в п. XV.1–XV.5 настоящей Политики. Оператор прекращает обработку и осуществляет дальнейшие действия с персональными данными в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, при отсутствии иных законных оснований для продолжения обработки.

XVI. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика действует бессрочно до замены новой редакцией.

Актуальная версия Политики размещается на Сайте.

Если отдельные положения Политики будут признаны недействительными, остальные положения продолжают действовать.